湘南学院因公赴港澳团组申请程序及材料要求
日期:2020-05-09 15:52:51  发布人:国际教育学院  浏览量:16

 

一、申请工作流程

学校通过→提交申请材料→国际合作与交流中心审核,校内公示,上报学校→校领导签批→上级政府主管部门审批→办理因公赴港澳通行证及签注→按期出访→按期回校,归还证件,提交出访总结。

二、申请人需提供的材料:

1.行政审批、办理证件(签注)所需材料

1)邀请函、邀请方提供的出访日程

2)《湘南学院教学任务/科研任务因公临时出国(境)审批表》与《湘南学院因公出国、赴港澳人员名单》

3)《因公出国(境)日程表》

4)《湖南省因公赴港澳报批件》

5)《因公临时赴港澳人员备案表》

6)《因公出国(境)团组信息公示表》

7)《因公往来港澳通行证申请卡》、两张照片(白底,尺寸33mm*48mm,打印照片无效,电子版及纸质版)(已有证件者无需提供)

8)《出境情况简介》

9)身份证扫描件

以上所有材料需提供电子及纸质版。

2.回校报告所需材料

1)因公赴港澳通行证

2)《湘南学院因公出国(境)总结报告》

 

联系人:欧阳老师

电话:0735-2653213/18169357887

电子邮箱:1070299480@qq.com

地址:一号办公楼1405

三、办理时间要求:

申请因公赴港澳出访人员应提前1个半月向国际教育学院提交完整申请材料。

因公赴港澳出访人员应在出访结束后5个工作日内将因公证照归还至国际教育学院。在出访结束后3个星期内向国际教育学院提交《湘南学院因公出国(境)总结报告》。

因公赴港澳团组申请材料附件.zip

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